診療所立ち上げチェックリスト

診療所を立ち上げるプロセスは困難な作業になる可能性があります。しかし、適切な計画を立てれば、診療所を効果的かつ効率的に稼働させることができます。あなたがあなたの診療所のあらゆる面に関してあなたの目標を設定するとき、あなたが今する決断は非常に重要です。これは、新しい診療所の立ち上げ、既存の診療所の移動、参加、または再編成に使用できる項目とプロセスのリストです。

組織アイテム

• 練習を始める日を選択してください
• 法定代理人、会計事務所および医療開業コンサルタントの選定
• 組織構造を決定する
• エンティティ名の選択と形成
• 連邦、州、および地方の納税者番号を取得する
• 雇用契約と医師報酬モデルを開発する
• スタートアップ予算を決定する
• 家具と備品の予算を準備する
• 資金調達

診療所の場所と設定

あなたが占有する場所とスペースは検索と計画を必要とし、あなたの他のすべての決定と予算に影響を与えます。将来の拡大の機会を考慮に入れてください。

• 位置解析を実行する
• スペース所要量を決定する
• 場所を選択
• リースの条件を交渉する
• スペースプランを評価し、オフィスのレイアウトを設計する
• 建築する場合は、建築資料を作成する
• 入札リクエストを送信
• 所有者 - 請負業者契約に署名する
• 各部屋のデザインと調度
• 屋内外の看板を入手する

クレデンシャルと病院の特権

あなたのオフィスとプロバイダーは保険会社と病院によって認証される必要があるでしょう。このプロセスは3〜6ヶ月かかることがあるので、それがあなたがそれが完了することを必要とする時にかなり前に始まるべきです。

• 州の医療免許を取得する
• DEAライセンスを取得する
• 州の麻薬免許を取得する
• プロバイダ登録および資格情報アプリケーションを送信する
• 州医師会の会員になる
• 郡医学会の会員になる
• 病院の特権のための申請書を提出する

保険

診療所にはさまざまな保険が必要です。最高の価格と取材のために買い物をする。

• 医療過誤保険を購入する
• 購入団体健康保険／歯科保険
• 購入賠償責任保険購入労働者のコンプ保険
• 従業員の慣習法的責任の購入
• 購入障害補償
• 従業員の忠実債権補償を購入する

コンプライアンス

あなたは診療所を管理するすべての規制を満たしていますか？違反によって遅れることがないように、スタートアッププロセスにコンプライアンスを構築します。

• OSHAコンプライアンスを開発する
• CLIAコンプライアンスを開発する
• HIPAAコンプライアンスを開発する
• Starkコンプライアンスを開発する
• 環境および労働安全プログラムを開発する
• 従業員と医師のコンプライアンス・トレーニングの調整

財務計画と会計

あなたは、認められた慣行と手順で、健全な財務基盤のもとで事務所を立ち上げる必要があります。

• キャッシュフロー予測を準備する
• 個人の財務諸表を作成して確認する
• オープンプラクティス当座預金口座
• クレジットカード機を購入し、加盟店のクレジットカード口座を開く
• 会計システムと関連トレーニングの設定
• 診療所の内部統制を設定する
• 財務方針を確立する

請求とコーディングの設定

あなたの診療所の経済的な成功は正確な請求とコーディングにかかっています。

• 料金表を作成する
• 使用する評価コードと管理コードを決定する
• 回収業者を選択
• プライバシープラクティスフォームの登録、出会い、およびHIPAA通知の作成
• カルテ申請システムの確立
• HCFAフォームを購入する
• 患者情報小冊子を作成する
• メディケア請求書の入手
• メディケイド請求書の入手
• CPTとICD-9の本を購入する
• 特定のコーディングブックを購入する

コンピュータハードウェアとソフトウェアシステム

適切な自動化により、患者のスケジュール設定、文書化、請求、コーディングが強化されます。

• ハードウェアとソフトウェアの要件を定義する
• 認定ベンダーを評価して選択する
• 購買請求書作成ソフトウェア、電子健康記録（EHR）ソフトウェア、および診療管理システム
• コンピュータおよびその他の事務機器を購入する
• 設置とシステムの調整
• コンピュータトレーニングスケジュールと実施スケジュールを作成する
• 新しいコンピューターシステムのセットアップトレーニングスケジュール

通信システム

診療所を通る効率的な患者の流れは、通信システムによって異なります。

• 調整電話セットアップ
• 電話機器を注文する
• 留守番サービスを選択
• ページングサービスを選択

その他の設備と備品

あなたは臨床機器と事務機器を評価して取得し、消耗品の信頼できるサプライチェーンを確保する必要があります。

• コピー機、転写装置、ファックスの購入
• 検査室機器の購入
• 実験装置を購入する
• 他の臨床機器を購入する
• 休憩室の家具、冷蔵庫、電子レンジを購入する
• 医薬品の初期在庫を購入する

マーケティング計画

あなたはそれを構築しました、しかし患者は今来ますか？マーケティング計画は成功のためにあなたの新しい診療所を始めます。

• 診療所マーケティング計画案
• ロゴとマーケティング資料を開発する
• レターヘッド/名刺デザインを作成する
• 名刺を購入する
• 事務用文房具の購入
• オープンハウス日を選択
• オープンハウスの計画詳細
• グランドオープンお知らせを作成して送信する
• 新聞広告とイエローページ広告を作成する
• ウェブサイトを開発する

オフィス運営

手順、方針、およびガイドラインにより、スタッフは効率的に業務を遂行し、規制ガイドラインに従うことができます。

• オフィスの方針と手順書を作成する
• 銀行預金手続きを準備する
• 毎日の決算手続きを準備する
• 毎日/毎月の財務報告を準備する
• 予約スケジューリング手順を準備する
• 請求と売掛金のフォローアップガイドラインを作成する
• 事前収集ガイドラインを準備する
• 調整ガイドラインを作成する
• 定期的な監査と事務所の評価スケジュールを準備する
• 買掛金手続きを準備する

人事

あなたの診療所はスタッフと同じくらい良いです。それらを選択しサポートするシステムを作成します。

• 臨床および管理スタッフの位置を決定する
• 仕事の説明と給料を作成する
• 給与計算サービスを実装する
• 人事方針マニュアルの作成
• 採用プロセスを開発する
• 従業員給付パッケージを作成する