新しい医療情報システムの実装

医療機関で情報システム（IS）を選択して取得するプロセスを実装する際には、かなりの時間と多くの計画が必要です。このプロセスは組織によって異なる可能性がありますが、組織の成功にとって依然として非常に重要です。

情報システムを取得するプロセスを開始する前に、詳細を知っておく必要があります。組織の目標が選択プロセスをどのように推進しているか、そして組織の各ステークホルダーが選択および取得プロセスで果たす役割。

アウトソーシングまたは社内IT技術者

最初の決定の1つは、ISをアウトソーシングするかどうか、および/または施設内で作業するためにIT（情報技術）技術者を採用するかどうかです。

最初： 検討している組織は、「この新しいプロセスの実施にどのくらいの費用をかけ、アウトソーシングまたは社内での選択のメリットは何ですか？」と尋ねる必要があります。情報システムの導入

第二： 目標は、この新しい情報システムから何が望まれ必要とされるかに関して設定されるべきです。このリストには、従業員の個々の目標と全体としての目標、フロントオフィスの目標、バックオフィスの目標、参加しているすべての医師、および患者満足度を達成するために必要な目標を含める必要があります。これらの目標は、組織が情報システムの選択プロセスをどのように推進するかについてのトーンを設定します。

組織内で設定された目標は、新しい情報システムをさまざまな方法で実装するという選択プロセスを推進します。各組織は互いに異なる機能を果たします。これは、より多くのまたはより少ないニーズを有すること、より多くのまたはより少数の患者を有すること、異なるフォーマットのシステムを必要とすること、および／または１つ​​もしくは複数のサーバから作業することを含み得る。医療情報システムを選択し実施するためのこれらの要素はすべて、新しい情報システムを実施する意思決定プロセスにおいて役割を果たすであろう。

誰が情報システムを利用するのですか？

検討組織は、誰が各システムを使用するのか、そして従業員としての義務を果たし、同時に患者を満足させるために必要な要件を決定する必要があります。情報システムを医療施設に導入することを選択する際に考慮すべき多くの要因があることがわかります。たとえば、従業員、患者、または組織に所属している可能性のある他の人などです。新しい情報システムに基づいて決定を下す前に、目標が設定され、関係者全員に明確に理解されていることを確認してください。これにより、将来の誤解を減らすことができます。

この決定をするとき考慮するべきもう一つの重要な要素は従業員の訓練、これらの従業員を訓練する費用および新しく導入された情報システムを使用する方法を学ぶ従業員の能力です。

医療情報システムに対するHIPAAコンプライアンス

大事なことを言い忘れましたが、あなたの診療所がHIPAAに準拠していることを確認してください。医療における情報技術の利用の増加に伴い、あなたの診療所は彼らが担当する患者の保護された健康情報（PHI）のセキュリティを維持する方法を見つけ続けなければなりません。

HIPAAセキュリティとは、あらゆる電子形式でPHIに対する保護手段を確立することです。これには、電子的に使用、保存、または送信された情報が含まれます。 HIPAAが対象となる事業体として定義している施設はすべて、患者の情報のプライバシーとセキュリティを確保するとともに、そのPHIの機密性を維持する責任があります。

医療記録は機密のままであり、適切な承認を得ていない人々がアクセスすることができないことが不可欠です。許可なく患者の保護された健康情報（PHI）に関して行われた開示は、プライバシー規則の違反と見なされます。

すべての医療提供者は、HIPAAコンプライアンスに関してスタッフがトレーニングを受け、情報を提供する責任を負っています。故意または偶然の、許可されていないPHIの開示がHIPAAの違反と見なされます。