HIPAA準拠のためのソーシャルメディアポリシーの作成方法

医療事務所スタッフのためのソーシャルメディアポリシーを作成することで、患者のプライバシーを保護するためのガイドラインが策定され、HIPAAプライバシールールの違反が防止されます。オンラインコミュニケーションの目的でソーシャルメディアを使用することは、コミュニティ関係、募集活動、マーケティングイベントを促進する効果的な方法として認識されています。もちろん、医療事務所のスタッフは、ソーシャルメディアの適切な使用を十分に理解し、HIPAAの規則に違反しないようにする必要があります。

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ソーシャルメディアを定義する

Dictionary.comで定義されているように、ソーシャルメディアは、情報を共有し、社会的および専門的な連絡先を開発するために多数の人々によって使用される、あらゆるアプリ、ウェブサイト、またはその他のオンライン通信手段を指します。あなたのスタッフは、使用するアプリやサイトがソーシャルメディアであることをすぐに認識しないかもしれません。人気のあるソーシャルメディアやネットワーキングサイトには以下のものが含まれますが、

• フェイスブック
• Twitter
• LinkedIn
• インスタグラム
• スナッチャート
• YouTube
• Pinterest
• ブログ

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医療従事者によるソーシャルメディア利用のためのガイドラインを確立する

あなたの施設のソーシャルメディアポリシーは、個人的および専門的なソーシャルメディアの使用に関するガイドラインを確立する必要があります。対象組織として認定された組織で働く従業員は、HIPAAのプライバシールールに従い、保護された医療情報のプライバシーとセキュリティを常に確保する必要があります。

行う

• プロフェッショナルになる、特にあなたが従業員であると特定した場合
• あなたの意見は雇用主ではなく自分のものであるという声明を含む
• 患者があなたのページやプロフィールの画像を保持するために投稿した写真のタグを削除する

しないでください

• 医療事務所の患者とのオンラインコミュニケーションに参加する
• 身元不明の場合でも、いかなる状況下でも患者の写真を投稿する
• あなたの仕事の詳細や仕事の日に起こった活動について話し合う

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社会的メディアを用いてHIPAAに違反した場合の罰金を科す

HIPAAに違反すると、最大150万ドルの罰金が科せられ、違反している機関と関係する個々の従業員に課される可能性があります。の違反 ソーシャルメディアポリシー HIPAA方針に違反しており、関係する従業員のための何らかの是正措置を取る必要があります。あなたの現在のものと同じ是正措置に従ってください 守秘義務ポリシー、 ペナルティには終了も含めることができることを明確に述べている。

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追加トレーニング教材

米国保健福祉省（HHS）は、HIPAAプライバシールールに加えられた変更を組み込むために、必要に応じて更新できるスタッフを教育するために、提供者がウェブサイト上でトレーニング資料を提供しています。

Healthit.gov：電子健康情報のプライバシーとセキュリティに関するガイド情報には、HIPAAのルールの基礎が含まれています。

対象エンティティ、ビジネスアソシエイト、および組織オプション：プライバシールールの対象となるエンティティの種類を説明し、定義します。ビジネスアソシエイトという用語が定義されており、対象者のために医療行為や機能を実行する際のプライバシー規則の要件も規定されています。エンティティ組織がプライバシー機能にどのように影響するかを説明するプライバシールール規定について説明します。

保護された正常性情報、使用、および開示、および必要最小限：プライバシールールによって保護されている正常性情報について説明します。このプレゼンテーションでは、PHIが個人の許可なく使用または開示され、そのような許可が必要な場合を含む状況を含め、対象となる事業体またはそのビジネスアソシエイツによるPHIの必要かつ許可された使用および開示について広範囲にわたって説明しています。規則の必要最小限の規定とその要件について説明する。

コンプライアンスと施行

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ソーシャルメディアHIPAA違反の例

MDNews.comが報告した：

全国労働関係委員会の前に係属中の事件で、致命傷を負った警察官と銃撃容疑者を処刑した看護師は、彼女の秘書のFacebookアカウントに「警察殺人犯」と「顔をそろえて」来て、彼は「地獄で腐った」と言いました。表面的な理由は、HIPAAの違反と患者のプライバシーに関する病院の規則でした。

WISN.comが報告した：

2人の看護師が、携帯電話で患者のX線写真を撮影し、Facebookに写真を掲載するために解雇されました。患者は、直腸内に詰まった物体で救急室に入院した。警察によると、看護師は彼女と同僚がセックスデバイスであることを学んだときに写真を撮ったと説明した。警察は、事件に関する討論は彼女のFacebookページに掲載されていると述べたが、写真を実際に見た人は誰も見つけていない。