診療所における会計の重要性
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記録情報管理の重要性と専門人材の必要性 (十一月 2024)
会計部門は診療所内で非常に大きな役割を果たしています。組織のバックボーンとして、経理部門はそれが最大限の可能性で運営することを可能にします。経理部門がなければ、いかなる種類の組織でも費用対効果の高い方法で運営することは不可能です。
一般に認められている会計原則
一般会計原則(GAAP)は、企業が財務諸表を編集するために使用する共通の会計原則、基準、および手続きのセットです。簡単に言えば、GAAPは会計情報を記録し報告する慣習的に認められた方法です。
各組織の運営方法は異なる場合がありますが、すべて組織のコミュニティ、州、および連邦レベルで設定された一連のガイドラインに従う必要があります。これらの基準と手順に従わないと、米国証券取引委員会(SEC)が組織を罰金とし、コンプライアンスを強化するために刑事訴訟を起こす可能性があります。
会計と財務管理の重要な要素
会計および財務管理においては、4つの重要な要素が認識されています。 4つの要素は、計画、管理、組織化と指示、そして意思決定です。
- 計画要素によって、組織は、診療所の将来の成功と成果を確実にするための目標とガイドラインを設定することができます。
- 管理によって、組織内のすべての領域が以前に計画された目標とガイドラインに従っていることを確認する機会が組織に与えられ、また発生する可能性のある問題や問題を修正する機会も与えられます。
- 彼らは、診療所が効率的に、そしてその最高の可能性に向かって働いていることを保証するので、財務管理内の組織化と指示は重要です。指示は、診療所が日常的に財務管理に取り組み、起こり得る問題を解決する機会を提供します。
- 最後に、意思決定では、情報を収集し、財務管理の運用方法に関する最終的な決定を下すことによって、要素の計画、管理、および編成と指示を行います。
会計と倫理
国際倫理学研究所のラッシュワースキダー会長は、最高水準の倫理的行動を遵守することが会計専門家にとって特に重要であるとの記事で述べています。事業の財務上の決定は、彼らの会計士によって提供された情報と判断に直接基づいています。組織の会計士によって収集された情報がなければ、評価する情報はありません。
Kidderは、ビジネス倫理基準に対する懸念、ならびに社会的責任および企業責任がますます重要になっていると考えています。これは、高い倫理基準を定義および/または執行することを目的とする政府機関および民間組織の出現、および企業が独自の倫理規定および価値声明を取り入れる意欲によって証明されています。各組織は現在、方針、ガイドライン、目標、および標準が組織内で実施されていることを確認するために見直されています。
会計と診療所
診療所内で業務を行う場合、経理部門はその成功に不可欠です。経理部門は、手数料、罰金、および/または刑事訴訟を回避するために、GAAPの定められたガイドラインに従う必要があります。これらのアクションのいずれかが発生した場合、名前付き組織には不適切な名前が設定されます。
医療機関を運営する場合、設定内で最も重要な要素は、経理部門が正確に財務機能を運営できるようにしながら、患者の全体的な満足度です。この作業は面倒です。しかしながら、それは組織がその最高の可能性で運営することを可能にし、そして最も重要なことには、費用効果があることを可能にするでしょう。
医療関係者が金融問題の指針として利用できる組織の1つにHFMA(Healthcare Financial Management Association)があります。HFMAは、ヘルスケアの財務管理の幹部やリーダーのための全国有数の会員組織です。 CFOから管理者、会計士まで、37,000人を超える会員が、HFMAをヘルスケア業界が直面する最先端の動向と問題に関する尊敬される思想的リーダーと考えています。