HIPAA法の違反を回避する方法
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HIPAA法の違反を回避することは、多くの医療機関にとって闘争でした。 HIPAA違反により組織に数百万ドルの罰金が科せられる。 HIPAA違反が発生するのを完全に防ぐ方法はありませんが、医療機関は患者の情報が許可なく開示されるのを防ぐために必要な措置を取る必要があります。
HIPAAとプライバシールールは何ですか？
健康保険の携帯性と説明責任に関する法律（HIPAA）は、1996年に制定されました。2001年の個人情報保護についてのプライバシー規則の実施により、医療業界ではより身近な用語になりました。 HIPAAコンプライアンスを維持することはあなたの診療所の活力にとって重要です。
患者の健康情報にアクセスする組織は、対象となる団体と見なされ、HIPAAの規定を遵守すること、または民事上および/または刑事上の罰則を受けることが法律で義務付けられています。医療記録は機密のままであり、適切な承認を得ていない人々がアクセスすることができないことが不可欠です。許可なく患者の保護された健康情報（PHI）に関して行われた開示は、プライバシー規則の違反と見なされます。
すべての医療提供者は、HIPAAコンプライアンスに関してスタッフがトレーニングを受け、情報を提供する責任を負っています。故意または偶然の、許可されていないPHIの開示がHIPAAの違反と見なされます。
HIPAA法に違反しないための5つのステップ
1.日常会話に気をつけましょう。 医療従事者は、日常的な会話を通じて情報を開示しないようにするために必要な措置を取る必要があります。基本的な情報は、日常会話で簡単に言及できるほど重要ではないように思えるかもしれませんが、知っておく必要がある場合にのみ共有されるべきです。
公共の場で患者について話し合うな。 待合室、廊下、またはエレベーターで患者情報を議論することは、厳密に立ち入り禁止です。機密情報は、訪問者や他の患者によって聞かれることがあります。また、患者の記録は、一般の人がアクセスできる場所に置かないようにしてください。
- チェックインデスクとナースステーションは誰でも保護された健康情報を見ることができる屋外にあります。 HIPAA準拠のプライバシー画面で、患者のプライバシーをさらに守りましょう。 Amazon.comから購入する
- チャートホルダーを取り付け、前面パネルをHIPAA規格に従ってカバーする必要があります。あなたの施設の特定のニーズに基づいて多種多様なチャートホルダーの中から選択してください。 Amazon.comから購入する
3.患者情報を正しく廃棄します。 PHIはゴミ箱に捨てないでください。ゴミ箱に捨てられた文書は一般に公開されているため、情報の漏洩となります。 PHIを処分する方法はたくさんあります。紙PHIの適切な処分には、焼却または細断処理が含まれます。電子PHIは、消去、削除、再フォーマット、焼却、溶解、または細断によって処分できます。あなたの診療所の必要性に応じて選ぶべきHIPAAに準拠したシュレッダーの広い範囲があります。 Amazon.comから購入する
ゴシップしないでください。 ゴシップは特に制御が難しいです。そのため、情報へのアクセスを、その職務に必要な情報を必要とする従業員に厳しく制限することが重要です。この種の違反は、特に「みんながみんなを知っている」という小規模なコミュニティでは、組織の評判に特に悪影響を与える可能性があります。最も一般的な違反の1つは、家族とスタッフの友達です。
5.許可なくPHIを開示しないでください。 患者リストを販売したり、マーケティング目的でPHIを第三者に開示したりすることは、患者からの事前の許可なしに固く禁じられています。患者情報は質の高いケアを提供する目的でのみアクセスされるべきであることを忘れないでください。
