NSFから返されたチェックを処理する方法

資金不足（NSF）小切手を受け取ることは、あなたがそれらをまったく受け入れないと決心しない限り、単に組織の管理下にないものです。しかし、医療費を支払うために個人小切手を書く人々はまだたくさんいます。発生を防ぐ方法はないかもしれませんが、発生回数を最小限に抑える方法があります。ポリシーを設定して積極的に行動することは、この問題が発生した場合に対処するのに非常に役立ちます。

NSFチェックの防止

よく開発された財務方針を持つことはあなたの施設が受けるNSFチェックの数を最小にするのを助けることができます。診療所では、合理化された前払いの回収方針をお持ちの場合、ほとんどの患者さんは、支払いの準備をしやすくするために彼らの財政的責任を前もって知っています。

患者が支払いをするためにその場に置かれると、十分な資金があることを確認するために自分の銀行口座をチェックする機会がありません。また、事前に患者に注意を促すことで、次回の訪問に備えて自分の財政を管理したり、より便利な別の日に予定を変更したり、必要に応じて支払いの手配をしたりするための十分な時間を確保できます。

起こるとき

それであなたはNSFチェックを防ぐためのすべての予防措置を取っていてそれでもまだ抜けています、あなたにはまだ選択肢があります。あなたが悪い小切手を書いた経歴を持つ患者からの小切手を引き継ぎ続けるかどうかあなたの方針に示してください。これは、彼らがすぐに彼らの間違いに気づいてすぐに現金支払いをしたならば、診療所が1つまたは2つ以下のNSF小切手で患者から小切手を受け入れるのを拒否することを意味するかもしれません。

うまくいけば、これはNSFチェック試練を解決します。そうでなければ、さらなるステップを踏むことができる。

1. 患者を呼んでください。たぶん患者はあなたがする前に彼らが跳ね返った小切手を持っていることを知るでしょう。あなたは決して彼らに知らないことを彼らに言うのではありません。できるだけ早く問題を解決するように丁寧に要求してください。彼らが5日以内に支払いをするならば、NSF料金を放棄する申し出。
2. 証明書を送ります。彼らは大切な顧客であり、あなたは彼らがさらなる問題なしに問題を解決することを望んでいることを患者に思い出させてください。決して患者を脅かさないようにしてください。
3. 銀行に連絡してください。患者と連絡を取ろうとして失敗した場合は、数日待って銀行に連絡し、小切手をカバーするのに十分なお金があるかどうかを調べます。もしそうなら、小切手を銀行に返却し、あなたの口座に入金するのではなく、現金で送ってください。
4. アカウントを回収代理店に転送します。
5. 少額裁判所に請求を提出してください。