保護された健康情報を適切に処理する方法

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保護された健康情報を適切に処理する方法はいくつかあります。保護された健康情報（PHI）およびその他の機密情報の適切な処分（紙または電子形式を問わず）は、HIPAAの要件です。 HIPAAが対象となる事業体として定義している施設はすべて、患者の情報のプライバシーとセキュリティを確保するとともに、そのPHIの機密性を維持する責任があります。

情報が不要になったときにPHIを適切に処分するために、あなたの診療所が確立できる解決策がいくつかあります。

紙PHIの適切な処分

紙のPHIは 決して 通常のゴミ箱に捨てる。 PHIをゴミ箱やゴミ箱に入れることは、PHIを安全に処理する方法ではありません。ゴミ箱やごみ箱は一般の人がアクセスでき、文書が入手されたりその内容が公開されたりするのを防ぐ方法はありません。企業は、患者名、生年月日、社会保障番号、その他の保護された健康情報を含むごみ箱内のPHIを違法に廃棄したとして罰金を科されました。

PHIを捨てることができる前にそれは細断するか燃やすことによって判読不能にされるべきです。最も確実な方法は、記録を破壊するために信頼できる会社を雇うことです。従業員がこれらの手順を遵守するのを助けます。

明確に「適切な処分のみを目的とした - ゴミ箱に入れないでください」とラベル表示されている各ワークステーションに小さなビンを置きます。これにより、情報が誤ってゴミ箱に捨てられるのを防ぐことができます。
患者が捨てる可能性のあるすべてのPHIに対する予防措置として、ゴミが捨てられる安全な場所と安全でない場所の両方を必ず監視してください。例えば、待合室やトイレなどです。
特定の情報には、社会保障番号、患者の診断、クレジットカード番号などの特別な保護が必要になることがあります。

混乱を避けるために、PHIがあるかどうかにかかわらず、すべての紙の文書をごみ箱に入れることをポリシーにしてください。
すべての人が準拠していることを確認するためにランダムな検査を行います。

電子PHIの適切な処分

電子PHIは処分を必要とする可能性が低いです。ただし、フロッピーディスク、CD、フラッシュドライブなど、リムーバブルまたはポータブルの電子メディアをオフィスで使用している場合は、不要になった情報を消去、削除、または再フォーマットしてください。最善の方法は、可能な限り使用を避けることです。

電子PHIを処理する必要がある場合は、機密データを機密データで上書きするために、清算ソフトウェアまたはハードウェアを使用してください。他の選択肢はパージを含み、これはデータを破壊するために強力な磁場を必要とするか、または焼却、シュレッディング、および溶融のような方法を用いて装置を破壊する。安全な紙PHI処理を提供する会社は、安全な電子PHI処理も提供することがあります。

使用されなくなった、または販売されていないコンピュータのハードドライブから情報を削除して、データが回復されないようにしてください。最新のガイドラインに従っていることを確認するために、HIPAAコンプライアンスを常に最新の状態に保ちます。